办公提效教程
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第1章 · 第5/114节

做完怎么确认真的做好了

读了哪些,说得清

用了哪个文件、哪个账号、哪个日期都记下来。分页了或没读到的要说明,不知道的就写不知道。

做没做,有记录

做完去看真实的文件、记录、任务链接和服务返回的结果。结果不清楚先查一遍,免得重复发送或重复写入。

写的内容,查得回

报告要带出处、算法和待确认的地方。写得顺不等于事实对。

省没省事,比得出

同一件事,记下用时、返工次数和漏项。真实做过几次后,再决定要不要固定成SOP。

办公小剧场

教学示例
做完怎么确认真的做好了:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:写得顺,不等于做对了

报告读起来很流畅,也要看看资料读全没有、数字算法有没有混、结论能不能找到出处。

鲁班帮你发了东西或改了数据,要去看收件方、表格或平台上的实际结果。

做完照这张小清单看

  • 范围对不对:账号、文件夹、日期和筛选是否一致。
  • 内容对不对:数字、单位、状态和出处能不能查回去。
  • 东西在不在:文件能打开,链接能访问,目标记录真的更新了。
  • 有没有漏:没读完的、失败的、待确认的有没有说明。

走一遍:同一份周报比一比

结果不清楚?先查,别急着重来

发送或写入没有明确结果时,先去看已发送记录、目标表格或任务状态。确认真的没生效,再让鲁班重试。

记住这一点:多看一眼结果,比重复发两封邮件、写两条记录省事得多。