常见办公任务:给什么,拿回什么
| 要做的事 | 给鲁班什么 | 拿回什么、对什么 |
|---|---|---|
| 会议准备 | 日历、议题、上次纪要 | 准备清单,对一遍时间和参会人 |
| 周报整理 | 日报、做好的成果、任务状态 | 周报和出处,看有没有缺哪天 |
| 数据复盘 | 已授权的BI或指定表格 | 指标对比,对单位、看缺数 |
| 资料归档 | 指定文件夹或网盘文件 | 索引和目录,确认原件还在 |
| 团队例行工作 | 说清项目、Agent和流程 | 真实的任务记录和能打开的成果 |
办公小剧场

详细讲解
一句话记住:别说“帮我弄一下”,说清要什么
先说资料在哪、处理哪一段,再说最后想拿到什么:一份报告、一张表格、一个清单,还是一个整理好的文件夹。
要做文档、表格或图片,得先装好对应的能力,没装的话鲁班做不出来。
交代时说清三件事
- 从哪拿:文件夹、日期、项目和能用的资料。
- 要什么:格式、发给谁或存到哪。
- 怎么算对:哪些数字、状态和出处必须准确。
走一遍:写本周周报
省没省事,做两遍比一比
同一件事,自己做一遍、让鲁班做一遍,都记下准备、执行、检查和返工的时间。除了看快不快,也看有没有漏。
记住这一点:说清给什么、要什么、怎么算对,鲁班才能把活做好;省多少时间,做几次再算。
