办公提效教程
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第1章 · 第4/114节

常见办公任务:给什么,拿回什么

要做的事给鲁班什么拿回什么、对什么
会议准备日历、议题、上次纪要准备清单,对一遍时间和参会人
周报整理日报、做好的成果、任务状态周报和出处,看有没有缺哪天
数据复盘已授权的BI或指定表格指标对比,对单位、看缺数
资料归档指定文件夹或网盘文件索引和目录,确认原件还在
团队例行工作说清项目、Agent和流程真实的任务记录和能打开的成果

办公小剧场

教学示例
常见办公任务:给什么,拿回什么:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:别说“帮我弄一下”,说清要什么

先说资料在哪、处理哪一段,再说最后想拿到什么:一份报告、一张表格、一个清单,还是一个整理好的文件夹。

要做文档、表格或图片,得先装好对应的能力,没装的话鲁班做不出来。

交代时说清三件事

  • 从哪拿:文件夹、日期、项目和能用的资料。
  • 要什么:格式、发给谁或存到哪。
  • 怎么算对:哪些数字、状态和出处必须准确。

走一遍:写本周周报

省没省事,做两遍比一比

同一件事,自己做一遍、让鲁班做一遍,都记下准备、执行、检查和返工的时间。除了看快不快,也看有没有漏。

记住这一点:说清给什么、要什么、怎么算对,鲁班才能把活做好;省多少时间,做几次再算。