办公提效教程
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第2章 · 第6/114节

资料输入与能力选择

输入框“+”菜单(实机0.2.70)
输入框“+”菜单(实机0.2.70)

图片、文件和文件夹

点输入框左边的“+”,把这次要用的图片、文件或文件夹加进来。

能力

在同一个菜单里选已经能用的能力,和这件事一起交给鲁班。

交付位置

说清要什么格式、存到哪个文件夹,做完打开看一眼内容。

办公小剧场

教学示例
资料输入与能力选择:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:先说事,再给资料

鲁班手里有这次的资料,回答才贴着你的工作。主会话输入框左边的“+”可以加图片、文件、文件夹,也能选能力和对话选项。

先说要解决什么,再把能帮它判断的资料加进来。加进来的文件是工作材料,不代表里面每个字都已经被正确读出来。

怎么做

扫描PDF、图片里的表格或很大的文件,可能要先装好对应的解析能力,能不能读出来以处理结果为准。

  • 先说目标、时间范围和想要什么结果。
  • 点“+”加资料,看一眼文件名、版本和文件夹对不对。
  • 只加和这次有关的资料,不用把整个私人文件夹放进来,然后发送。

走一遍

注意什么

打开结果,看文件名、引用的原句和版本对不对得上。有漏读、看不清或数字不明的地方,应该明确标出来。

看看必要的资料是不是都用上了。要发到别的应用时,再说清发给谁、发什么。

记住这一点:资料给得准,结果才有底;拿不准的单独列出来再对。