钉盘与文档空间：定位文件，列清资料
存文件、读正文、管知识库，各用各的功能
限定目录与类型
按名称查或浏览指定目录，看清文件在哪；同名文件先分开。
核对文件清单
留下名称、位置、类型和大小。分页都读完了，才说是全部。
用对后续功能
存文件、读正文、管知识库，各需要对应功能和授权。
办公小剧场
详细讲解
一句话记住：先盘点，再动文件
整理项目资料前，可以让鲁班先列出指定目录里的文件，理出名称、位置、类型和版本线索。你不用一层层点开目录，也更容易看出缺了哪些交付材料。
开始前准备
鲁班这边要能用官方文件管理技能，并有目标钉盘或文档空间的权限。说清目录、关键词和要看的文件类型。
同名文件按位置和更新时间区分。只是盘点的话，先列清单就够，不用移动或下载整个钉盘。
想盘点文件时这样说
鲁班先找到目标目录和文件，再读能看到的文件信息。要完整范围时会继续读后续页；看到第一批不代表整个目录查完了。
普通文件存放、上传下载用文件管理；在线文档正文用文档功能，知识库层级用知识库功能。
做完对一遍
对着原目录看名称、类型和数量，没读完或打不开的部分会标出来。清单不代表读过正文。之后要上传或整理时，鲁班会对一遍目标位置和实际结果，不会顺手删别的文件。
记住这一点：盘点、读正文、挪位置是三件事，要分开说清。
可复制的完整指令
在文件管理已授权时，只查钉钉[明确目录]中名称含[关键词]、符合[日期或类型]的文件。列名称、位置、类型、可见大小和缺项，读完指定查询范围。本次不移动、改名、上传或删除；需要正文时使用相应文档功能。
先确认能访问指定钉盘目录；文档正文和团队知识库，还需要对应的阅读权限。