办公提效教程
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第7章 · 第61/114节

钉钉审批与周报:分清流程,再准备材料

报销、请假走审批;日常周报按公司要求交

按业务选入口

带审批人或审批流的周报走OA,普通日志内容走Report。

读取真实表单

看清模板、单据和字段。待我处理、我发起、抄送我的分开看。

先练只读与草稿

整理状态、缺的材料和周报草稿。同意、拒绝只在你明确交代时做。

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教学示例
钉钉审批与周报:分清流程,再准备材料:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:先分清审批还是日志

鲁班可以把待处理审批的状态、金额和缺的材料集中列出来,也能按真实周报模板起草内容。你少翻几张表,但审批决定和业务事实仍以真实单据为准。

开始前准备

确认相关官方技能能用,审批或日志模块已授权。先说清要看“待我处理、我发起、我处理过”,还是“抄送我的”。

带审批人、抄送人或审批流的周报走审批;普通日报周报正文走日志。按时、迟交、未提交的统计属于目标管理,要用对应功能。

想处理审批和周报时这样说

审批这边,鲁班先读真实单据、当前任务和处理记录,核对流程、发起人和业务条件。能看到单据,不代表你就是审批人。

普通周报这边,鲁班先找到唯一模板、读出字段,再填上本周事实。找不到审批模板时,不会改成普通日志去交。

做完对一遍

审批看来源、单据状态和缺项;周报看模板、字段和事实。之后你明确要同意、拒绝或提交,鲁班再去做,并查看真实处理记录和平台要求。

记住这一点:先分清是审批还是日志,再谈读取、草稿和提交。

可复制的完整指令

使用已授权功能,读取我在[日期范围]的待处理[审批关键词],核对单据、状态和处理记录,列金额或材料缺项。再按[普通周报模板]用[本周工作事实]写草稿。含审批流的周报按审批模板处理。本次不审批或提交。

先确认公司采用哪种提交流程,以及你能查看或处理哪些内容。