办公提效教程
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第7章 · 第59/114节

钉钉群聊:从消息中找决定与行动项

读清指定群的消息,理出决定和待办

定位群与日期

说清群名和日期,确认是哪个群;同名群先按成员或组织分开。

读取消息正文

先搜到相关消息,再读正文和前后文,留好出处。群列表里没有正文。

整理可追溯结论

分开决定、待办和没定的问题,写上负责人、日期和消息出处。

办公小剧场

教学示例
钉钉群聊:从消息中找决定与行动项:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:每条结论都能点回原消息

项目群里决定、建议和闲聊混在一起。鲁班可以在指定的群和日期里读消息,把已决定的事、行动项和没定的问题分开,帮你快速接手或准备复盘。

开始前准备

鲁班这边要装好并能用官方群聊技能,消息模块也要授权。说清群名、日期和项目关键词。

重名的群按组织或成员区分。找到群后,鲁班会接着读消息正文和需要的前后文。

想理群消息时这样说

鲁班先用关键词找到相关消息,再读前后内容,判断是真决定还是转述。原消息里写明了的人和日期,才会填进行动项。

要完整范围时,鲁班会继续读后续页,并说明读到哪天、读了多少、还有哪些没读完。这一页练习只读,不发消息也不改消息。

做完对一遍

随手点开几条原消息,看结论、负责人和日期有没有被改了意思。只读到一部分的,结果会标出范围;之后你明确要发回指定群,鲁班再按平台权限发送,并查看真实结果。

记住这一点:总结靠不靠谱,看每条结论能不能点回原消息。

可复制的完整指令

在群聊技能和权限可用时,只读钉钉[明确群名]在[开始日期]至[结束日期]关于[项目]的消息。读正文和必要上下文,整理决定、行动项和未决问题,每项附原消息。负责人或日期不清就列待补;读不全说明范围,不发送或改消息。

需要可用的群聊能力和消息授权,才能读取指定群的内容。