钉钉文档与知识库：把资料整理成可追溯成果

一句话记住：先读原文，再出成果

一堆项目文档摆在面前，可以让鲁班先读你指定的内容，再按进展、风险、下一步整理。每条都留出处，之后讨论时随时能翻回原文，少做复制粘贴和来回找资料。

开始前准备

给出文档链接、知识库或明确空间，说清是只读还是要新建成果。读正文、存文件、管知识库，分别需要对应的官方技能和授权。

钉钉日历的授权代替不了文档权限。写清放到哪个空间；要导出的，也写清格式和本地保存位置。

想整理文档时这样说

鲁班先读真实正文，标出事实出处；按你给的结构写好内容，再用能用的功能写进指定位置，或存成本地文件。

新建周报不会动原文。移动知识库节点、管理成员是另外的事，你明确交代了才做。

做完对一遍

打开成果，看标题、正文、所在空间和出处；导出的文件要实际打开。只搜到标题，说明找到了位置；回答里有段文字，也不代表在线文档已经更新。

记住这一点：先读原文，再做整理，最后打开成果对一遍。