钉钉听记与待办：让会议决定有人跟进

一句话记住：会上说定的事，会后有人接

会后最费劲的是重听录音、摘出决定、再挨个建任务。鲁班可以读听记，把说定的事整理出负责人和截止日，在已授权的待办里建成真实待办。

开始前准备

给出具体的听记链接，或能唯一找到的会议名称，并确认你有权限看。听记和待办各需要对应的官方技能、可用功能和授权。

日历能读，不代表听记和待办也开放了。准备好负责人信息；人和时间没定的，先放在待补清单。

想跟进会议时这样说

鲁班先读摘要和需要的逐字稿，分成“已经说定、讨论建议、还没定”。再把说定的事整理成任务、负责人、截止日和出处。

信息完整、你也明确要建时，鲁班才写进待办并重新读一遍；会用同一会议来源查重，避免建重复。

做完对一遍

对着听记确认每件事确实说定了，再打开待办看标题、负责人、截止日和任务编号。成功和失败的分开列；补失败的那几条就行，不用全部重建。

记住这一点：清单只是整理结果，在钉钉待办里看到了才算真建好。