钉钉会议：从共同空闲到真实日程

一句话记住：先找共同空闲，再建真日程

约多人会议，常要来回问时间、再手动发邀请。条件齐备时，鲁班可以查大家共同有空的时段，按你的要求选时间，建好真实日程，帮你省掉几轮协调。

开始前准备

鲁班这边要能用官方日历技能，并有日历、人员和所需会议室权限。光是日历连接成功，不代表约会议的功能都能用。

给出日期、可选时间段、时长、主题、参会人和议程。同名同事用部门或真实账号区分；要会议室就写清地点要求。

想约会时这样说

鲁班先查共同空闲，再按你的规则选时间，比如“当天最早能约上的半小时”。共同空闲靠平台的闲忙查询，不拿几条日程列表凑。

建好后鲁班会重新读一遍日程，看邀请发没发出去、会议室是不是真订上了。改期或取消，沿用原来那条日程的编号。

做完对一遍

在钉钉打开这条日程，看时间、参会人、议程和地点。有人没邀请成功，鲁班会单独列出来。创建结果不明时，先找原来那条，别又建一场一样的会。

记住这一点：空闲查到了、日程建好了、会议室订上了，是三件要分别看的事。