办公提效教程
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第7章 · 第55/114节

钉钉日历:把一天的安排变成准备清单

连好钉钉,默认就能读你已授权的日程

钉钉连接入口(实机0.2.70)
钉钉连接入口(实机0.2.70)

连接正确企业身份

装好官方工具,扫码授权。确认是你的企业账号后,点“读取资料”。

整理安排与冲突

按时间排好会议、地点和参会人,标出撞车的会,列出会前要准备什么。

说清读到了哪段

结果会写明日期、读取时间和有没有后续页。默认读取不包含全部历史日程。

办公小剧场

教学示例
钉钉日历:把一天的安排变成准备清单:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:日程排好,准备列好

日历里每场会各占一条,先做什么、有没有撞车,还得你自己看。鲁班可以把已授权的日程按时间排好,再列出每场会要准备的材料,让你从“知道有会”走到“知道怎么准备”。

开始前准备

在应用连接里装好钉钉官方工具并完成授权,确认是当前企业和你本人的账号。现在的“读取资料”主要读已授权的日历。

说好要看哪天、按什么时区。默认读取范围是前后各七天,还有分页上限;想看其他日期,要先确认有对应技能和权限。

想整理日程时这样说

让鲁班列出时间、主题、地点、参会人,并标出时间重叠的会。你再给些议题或纪要,它会补上准备清单。

日历里没写议程的,鲁班会列成“需要补的材料”,不会把建议准备的文件说成已经收到。

做完对一遍

回钉钉看日期、起止时间、参会人和时区,再看结果里写的读取时段、有没有后续页。只读整理不会创建或修改日程;列表是空的,也可能是范围不对或权限不够,不一定是那天没事。

记住这一点:准备事项鲁班可以帮你想,会议事实以真实日历为准。

可复制的完整指令

读取我今天已授权的钉钉日程,按北京时间列出会议时间、主题、地点和参会对象,检查重叠安排。为每场会整理准备清单,日历没写的信息列待补。说明读取范围,本次只读,不改日程。

扫码只完成相应授权;默认读取资料主要是日历,不会同时开放聊天、审批和全部文档。