办公提效教程
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第7章 · 第54/114节

连接应用:先接好账号,再交代具体工作

安装、授权、检查、干活,是四件事

准备官方工具

在设置里打开“应用连接”,找到要用的应用装好。装好只是工具到位,还要核对账号、完成授权。

完成平台授权

按页面提示扫码、输设备码、在官方网页登录或填应用凭据。能看到哪些模块,由平台和企业权限决定。

检查后交办

先看连的是不是你的账号,再说清处理什么、哪段时间、要什么成果。写进去的会读回来看,发出去的看平台真实结果。

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教学示例
连接应用:先接好账号,再交代具体工作:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:先接账号,再派活

连好应用后,你可以直接说“帮我读这封邮件”“整理这张表”,不用在几个软件之间来回切。连接只是给鲁班开了路;要把事办成,还得账号对、功能能用、任务说清楚。

开始前准备

在设置里打开“应用连接”,找到要用的应用。按页面先装好官方工具,再扫码、输设备码或配置官方凭据。

“已安装、已配置、已连接”是三种状态。别的软件里装过某个技能,不代表鲁班这里也能用;能看哪些资料,仍按你的真实账号权限来。

想交办时这样说

说清四件事:处理什么、哪段时间、要什么成果、要不要写回或发出去。鲁班会先确认连的是哪个账号,再只处理你说的范围。

读资料时,鲁班会标出出处;改了资料,会重新打开看一遍;发出去的,会看平台给的真实结果。

做完对一遍

打开做出来的文件,抽查来源和日期,再回原应用看看账号、对象和读取范围对不对。连接检查通过,只说明可以开工;文件在、内容对,这次任务才算完成。

记住这一点:先接账号再派活:说清对象、范围、成果、动作,结果才好对。

可复制的完整指令

先检查我当前连接的[应用]和账号。只读取[明确资料]在[日期范围]内的内容,整理成[成果格式],保存到[文件夹]。附来源和读取范围,不修改或发送原资料,完成后给我文件位置与核对结果。

“已安装”不等于“已授权”;连接检查通过也不意味着获得该应用全部模块权限。