办公提效教程
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第6章 · 第48/114节

主管审核 SOP,并确认实际落地

SOP审核与落地组件示例(示例数据)
SOP审核与落地组件示例(示例数据)

先定哪步交给谁做

主管对一遍步骤,给每步定自动、AI 辅助、人工或待确认,再审核。

有现成能力先用现成的

批准后先用已有 Skill 或产物;要改就在原来的基础上更新,再验证。

真样例跑通才算落地

真实样例通过后再确认落地。点批准或标记完成,都不等于测过了。

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教学示例
主管审核 SOP,并确认实际落地:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:批准、试通、落地,一步一步来

主管审的是两件事:这条流程靠不靠得住,哪些判断必须有人负责。有管理范围的主管,在工作插件管理里能看到下属SOP建议和团队流程统计。

批准流程、能力测试通过、实际落地是三个阶段,要分开对一遍。

想审一条下属的流程:从步骤分工开始

需要有相应的管理权限。审之前先看真实步骤和依据;已经关联、验证过的能力,先装上直接用,不用从零再做一套一样的。

  • 给每一步选自动、AI辅助、人工或待确认,写上为什么。
  • 选批准、继续观察或不采用;批准后先匹配已有能力,缺的部分再做。
  • 拿真实样例测一遍,再关联验证过的Skill或产物,写好验证说明,确认落地。

走一遍:报表自动做,退款留给人

注意:这几种情况还不算落地

Skill就是一套能反复用的做事方法。要对一遍关联能力的版本、测试的输入输出和出异常时的结果;写了验证说明,系统也不会自动替你测。

本地产物只能在能访问它的电脑上用。批准了不等于装好了、能跑了;真实测试没通过就先改,别提前标已落地。

记住这一点:批准只是认可流程,真实样例跑通才确认落地。