办公提效教程
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第6章 · 第49/114节

工作技能与插件:把需求带入制作对话

有现成的,先用现成的

先看已装的和市场里有的,合用就直接用,真缺了再做。

说清给什么、要什么

写清用什么材料、解决什么麻烦、交出什么、怎么算对;之后还能继续做或重新打开。

做完要真拿来试

用样例打开文件对结果;业务数据先测试,投稿审核另外看。

办公小剧场

教学示例
工作技能与插件:把需求带入制作对话:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:说清给什么、要什么,鲁班去找或去做

每周都要重来一遍的麻烦事,写成一条说清楚的需求,鲁班就能做成一个能反复用的技能。在哪管:工作助理→工作插件管理→技能与插件。

鲁班会先找已安装或市场里现成的做法,够用就直接用,缺的部分再带进制作对话。

想把一件常做的事做成技能:先备好样例

准备一份输入样例,再说清你想要的成果。新技能要用真实样例试过才算数;需求列表里的“标记完成”只是记个状态,不代表测过了。

  • 点刷新检索,看匹配到的能力,装上或直接用已有技能。
  • 需要时添加或编辑需求,点去完成或继续制作。
  • 看到真实成果再改状态;忽略过的需求,需要时可以重新打开。

走一遍:周报汇总

看结果:打开文件,再试一次

打开做出来的文件,对内容、数字和格式,再用实际样例看能不能重复用。制作对话结束了,不代表能力已经上架。

已有能力够用就直接用,版本更新后用样例再对一遍。点了标记完成也要实际试用,待核对的内容仍要确认。

记住这一点:说清给什么、要什么,做完看真文件和测试结果。

可复制的完整指令

请帮我把周报汇总变成可重复使用的工作技能。输入是五个工作日已确认的日报,输出是可编辑Word正文和Excel指标表,按目标归类,保留来源,待核对事项单列,不自动发群。先找已安装或市场已有能力,能用就复用;不足部分再制作。用教学资料实际试做,打开文件核对数字和来源,列出哪些已通过、哪些仍需补齐。