办公提效教程
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第4章 · 第34/114节

查看依据:让整理内容可以被复核

从成果或过程看来源

从成果或过程打开依据,看类型、时间、文字和能看的画面。

用依据把状态改对

只有编辑或准备的证据时,把写错的完成状态和指标算法改过来。

依据有保留期限

依据按权限和期限提供。过期不能补造,也不能一直回放。

办公小剧场

教学示例
查看依据:让整理内容可以被复核:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:依据证明到哪一步,状态就写到哪一步

想知道成果的标题、数量和完成状态写得对不对,就看依据。在成果或过程里点“查看依据”,能看到资料类型、记录时间和文字。

采集状态里还有当天视觉识别依据;原画面还能不能看,要看当前权限和保留期限。

想核对一条成果时这样看

挑一条要核对的成果,别只看标题。原始视觉和后台资料保留48小时,过期就看不了,也不能重新补造证据。

  • 打开依据,看日期和资料从哪来。
  • 看这段材料证明的是准备、编辑、提交,还是最终完成。
  • 证据不够,就去查原文件或业务记录,再改对应的正文和状态。

走一遍:“已交付”到底交没交

注意什么

说清每条结论是哪份资料支持的,还缺哪一步证据。截图里页面打开了,不代表业务已经办成。

过期和读取失败要分开:过期是原图可能看不了了,失败就按真实的错误提示处理。失效的资料不能当作已完成的证明。

记住这一点:依据证明到哪一步,完成状态就写到哪一步。