办公提效教程
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第4章 · 第35/114节

业务数据修订后,生成更正草稿

收到更正先看一眼

业务数据更新时,先看来源、版本和改了什么。

先出更正草稿

生成草稿或不应用,对过再保存,原确认版本会留着。

只改有依据的地方

看正文和指标是否一致;业务更正不是万能的文字纠错。

办公小剧场

教学示例
业务数据修订后,生成更正草稿:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:来源改了数,先出草稿,对过再存

业务系统改了订单、工单或指标后,可以明确地更正日报,原版本留着方便追溯。在日期详情里的插件工作数据来源与更正里操作。

只有收到来源系统真实的更正,才会出现这些按钮。它不能拿来修改所有 AI 写错的文字。

收到更正时这样做

先看来源、原数值、新数值和是第几版。要有权限、这份日报也还能改,才能处理;页面限制和当前版本都要符合要求。

  • 看清更正了什么,判断适不适用这份日报。
  • 选“生成更正草稿”或“不应用此更正”。
  • 逐项看受影响的正文和指标,确认没问题再保存。

走一遍:订单金额从1000改成900

注意什么

分清三种状态:不应用、已生成草稿、已对过并保存。出了草稿不代表正式内容已改好,收到新版本也不会悄悄覆盖原来确认的记录。

只是文字写错了,就回原成果直接改或者反馈;业务来源改了数,才走这条更正流程。

记住这一点:来源改了数,先出草稿,对过再保存。