办公提效教程
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第9章 · 第98/114节

实战:从手机交办工作

先确认

微信已绑定主会话,电脑这边能正常干活。

鲁班交回

文字答复,或者支持的文件、链接。

你对一遍

语音转的字、图片读了哪些、文件限制、手机上真收到没有。

办公小剧场

教学示例
实战:从手机交办工作:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:人在外面,用微信把活交出去

外出时看到一块白板、收到一份资料,用绑定的微信发给鲁班,它在电脑上整理好,再把清单或文件发回你微信。事情说清楚,手机就能当交办工作的入口。

开始前确认

确认微信已经固定绑定鲁班零号会话,电脑开着、网络正常、要用的功能可用。发图片的话,还要当前模型或工具能识图。

发语音时,鲁班先用微信消息里自带的文字转写;没有文字才去看语音识别能不能用。视频附件不会默认自动抽帧去看。

鲁班怎么整理

鲁班只读你这次发的图片或文件,只提取看得清的内容。看不清的姓名、数字和日期列“待确认”,不按上下文去猜。

你要说清要摘要、行动清单还是文件,资料只用哪些。电脑这边也得真的能打开目标文件和应用。

  • 图片要看能不能识图,语音先用现成的转写。
  • 结果只回传给固定绑定的微信,不能随便指定别的联系人。

拿到什么

鲁班做完先检查内容和本地文件,再发回当前固定绑定的微信。它不会翻你全部微信聊天记录,也不会发给其他好友或群。

大文件按支持的方式交付;链接要手机能打开,文件夹打成ZIP会保留层级,遇到平台限制按实际结果处理。

做完对一遍

对一遍语音转的字和图片里提取的内容,再在手机上打开文件或链接。平台显示“已接受请求”不等于你已经收到或看过;结果说不准就先查原来那条请求。教程讲的是方法,手机上到底收没收到,以真的打开为准。

记住这一点:先确认读得了,再说清范围,最后在手机上打开看。

可复制的完整指令

先确认当前能读我这次发来的图片,只提取清晰任务和日期,模糊内容列待确认。语音先用消息已有文字,没有文字再检查语音识别是否可用。生成摘要回传固定绑定微信;文件过大按受支持方式交付,不发给其他联系人。