办公提效教程
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第9章 · 第99/114节

实战:团队每周例行任务

先跑通一次

用真实的项目、Agent、资料,说清做到什么算完。

再定成每周

选本地还是真正的云端,确认在哪跑、资料能不能读到、权限够不够。

长期看结果

每次运行的结果记录、成果、异常和修订版本。

办公小剧场

教学示例
实战:团队每周例行任务:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:先跑通一次,再让它每周自己跑

每周都要整理的项目进展,先让它完整跑一次,满意了再定成固定周期。鲁班负责派任务、看结果,真实的团队任务交给Multica去执行,你不用每周重新交代一遍。

开始前说清楚

告诉鲁班用哪个有权限的工作区、项目和能调用的Agent,资料要放在这个Agent能读到的地方。再说清要交项目汇总、阻碍、下周计划,存哪。

本机的文件路径和本机邮箱凭据不会自动跟到云端。想关了电脑也继续跑,就得准备真正的云端运行时、模型、资料和授权。

鲁班怎么做

鲁班先派一次任务,留下任务链接。你能看到它在等待、执行中、失败还是完成;卡在缺资料或缺权限,就按提示的原因补上。

成果出来后,打开正文和文件,看是不是覆盖了指定项目和时间、出处能不能点回去。这一次合格了,才把流程拿来重复用。

  • 派一次 → 打开成果 → 调整流程 → 建排程 → 看每次运行。
  • 在哪跑、资料权限,要和长期需要的一致。

拿到什么

按每周三08:30北京时间(Asia/Shanghai)建好真实排程,鲁班会核对触发规则,并给你排程链接。这个时间是教学示例,正式用时换成你实际的周期。

之后每次运行和成果都看得到,异常和修订都留着。云端排程如果还靠本机的Agent,电脑离线照样会影响执行。

做完对一遍

对一遍任务归谁、排程时间、实际在哪运行。设好排程不等于每周成果已经交了,长期看后面的运行记录。本地定时要客户端开着,电脑休眠醒来补跑一次,也不等于云端一直在线。

记住这一点:先有一次完整交付,再有每周靠得住的自动执行。

可复制的完整指令

在Multica[工作区/项目]先派发一次周进展整理给有权限Agent,用[它能访问的来源]交付项目汇总、阻碍和下周计划。打开成果核对通过后,再按每周三08:30北京时间(Asia/Shanghai)建排程,核对真实运行条件与权限,给我任务和排程链接。