办公提效教程
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第9章 · 第97/114节

实战:项目文件与网盘归档

你给什么

本地哪个文件夹,传到已授权夸克的哪个位置。

鲁班交回

归档位置、上传清单、能打开的分享链接。

你对一遍

传成功几个、还差几个、哪些失败、重名怎么处理的。

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教学示例
实战:项目文件与网盘归档:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:传完给你一张账,成功几个、差几个、为什么

项目做完,鲁班把交付文件传到你指定的网盘位置,并交回一张清单:哪些已经传成功、哪些还没传、哪些失败以及原因。以后找版本、交接给同事,看这张清单就够了,中途断了也不用从头再传。

开始前说清楚

告诉鲁班本地是哪个交付文件夹、传到已授权夸克的哪个文件夹,分享给谁看、有效期多久。确认这些文件能读,网盘授权可用。

这次是归档,本地原件会保留;清理或删除文件不在这次任务里。

鲁班怎么传

鲁班先列出本地文件清单,分清哪些是最终交付、哪些是临时文件,只传你指定的。名称和大小先记下,重名的单独标出来。

每传成功一个,就记下网盘返回的编号或结果记录。中途断了,它先去网盘看哪些已经到了,已成功的跳过不重传,只接着传没确认的。

  • 先列清单再上传;网盘里对上了,才算传齐。
  • 失败只补失败的,本地原件一直保留。

拿到什么

传完后,鲁班把网盘目标文件夹完整读一遍,对文件数、名称和大小。文件多、一页列不完时会继续翻后面几页,不拿第一页当全部。

再按你说的范围生成分享链接,检查权限、有效期和能不能打开。最后交回:归档位置、清单,以及已成功、未完成、失败三栏,失败的写明原因(比如重名冲突、文件读不了、传到一半断了)。

做完对一遍

到网盘打开几个文件,看内容和版本对不对;用真实的分享链接试一下。失败、重名冲突和没传完的,在清单里都要能找到是哪个文件。如果是当备份用、以后要恢复,还要对一遍恢复材料和文件是否完整。

记住这一点:归档看清单对不对得上,分享看权限,两件事各对一遍。

可复制的完整指令

将[指定项目交付目录]归档到已授权夸克网盘[目标文件夹],保留本地原件。先核对清单,上传后比对远端数量、名称与大小,列成功、失败和冲突。按[明确分享范围与有效期]生成真实链接并检查可打开性,已成功项不重传。