办公提效教程
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第9章 · 第94/114节

实战:有依据的周报

你给什么

本周日报、任务状态和成果链接。

鲁班交回

项目周报、风险、下周计划和缺了什么的清单。

你对一遍

日期有没有漏、完成状态、指标怎么算的。

办公小剧场

教学示例
实战:有依据的周报:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:周报从记录里来,不靠周五回忆

本周的日报、任务和成果都有记录,鲁班直接从这些里整理周报,按项目归好类,每条留出处。写得快,主管要抽查也能马上找到原文。

开始前说清楚

告诉鲁班本周从哪天到哪天、写哪些项目,确认工作整理、任务状态和成果它都能读到。再说一句要什么可编辑格式、存哪。

要补记录的话,先看还在不在能修改的时间范围里;已经提交的内容要更正,改的理由要留着。

鲁班怎么整理

鲁班读指定日期的记录,把已完成、进行中、受阻和下周计划分开写。算不算成果,看实际任务结果和文件,不看群里聊得热不热闹。

目标进度按整个周期的累计数来用,同一个累计指标不会把每天的数再加一遍。哪天没记录、哪个成果打不开,单独列出来。

  • 按项目来写,不把每天的流水账原样堆一起。
  • 累计指标先统一算法,再做比较。

拿到什么

一份按项目排的周报,每条成果都附原记录或文件链接。风险写清卡在哪、需要谁给什么;下周计划和已经定下的事对得上。

先存成本地可编辑文档。要正式提交给团队或发邮件,你另外说一声,鲁班再去做。

做完对一遍

随便挑三条成果,打开原记录和文件,看完成状态和指标算法对不对。再确认这周每天都覆盖到了,风险和缺项清单都在,没确认的内容不会被写得像正式成果。

记住这一点:周报每一句都能点回原记录,后面改起来才省事。

可复制的完整指令

根据[本周起止日期]的工作整理、任务和产物,按项目生成可编辑周报,分已完成、进行中、受阻和下周计划,每条附依据。累计指标不重复相加,缺日期或打不开的成果单列。存到[目录],本次不正式提交或发送。