实战:有依据的周报
你给什么
本周日报、任务状态和成果链接。
鲁班交回
项目周报、风险、下周计划和缺了什么的清单。
你对一遍
日期有没有漏、完成状态、指标怎么算的。
办公小剧场

详细讲解
一句话记住:周报从记录里来,不靠周五回忆
本周的日报、任务和成果都有记录,鲁班直接从这些里整理周报,按项目归好类,每条留出处。写得快,主管要抽查也能马上找到原文。
开始前说清楚
告诉鲁班本周从哪天到哪天、写哪些项目,确认工作整理、任务状态和成果它都能读到。再说一句要什么可编辑格式、存哪。
要补记录的话,先看还在不在能修改的时间范围里;已经提交的内容要更正,改的理由要留着。
鲁班怎么整理
鲁班读指定日期的记录,把已完成、进行中、受阻和下周计划分开写。算不算成果,看实际任务结果和文件,不看群里聊得热不热闹。
目标进度按整个周期的累计数来用,同一个累计指标不会把每天的数再加一遍。哪天没记录、哪个成果打不开,单独列出来。
- 按项目来写,不把每天的流水账原样堆一起。
- 累计指标先统一算法,再做比较。
拿到什么
一份按项目排的周报,每条成果都附原记录或文件链接。风险写清卡在哪、需要谁给什么;下周计划和已经定下的事对得上。
先存成本地可编辑文档。要正式提交给团队或发邮件,你另外说一声,鲁班再去做。
做完对一遍
随便挑三条成果,打开原记录和文件,看完成状态和指标算法对不对。再确认这周每天都覆盖到了,风险和缺项清单都在,没确认的内容不会被写得像正式成果。
记住这一点:周报每一句都能点回原记录,后面改起来才省事。
可复制的完整指令
根据[本周起止日期]的工作整理、任务和产物,按项目生成可编辑周报,分已完成、进行中、受阻和下周计划,每条附依据。累计指标不重复相加,缺日期或打不开的成果单列。存到[目录],本次不正式提交或发送。
