实战：会后行动项与跟进

一句话记住：会上定的事，会后变成待办

会一开完，鲁班先读听记，把“定下来的”和“只是讨论过的”分开，再把明确的行动项建成真实待办。重听录音、手抄要点、一条条建任务，这几轮活都省了。

开始前说清楚

告诉鲁班是哪份听记、负责人分别是谁，并确认听记和待办的官方技能、权限都已经可用。要写进AI表格的话，也得有对应的写入技能和授权。

注意：现在内置的AI表格连接只能读，连接检查通过也不代表能写记录。所以要说清这次是建待办，还是记到台账里。

鲁班怎么整理

鲁班读摘要，必要时看逐字稿，把任务、负责人、截止日和出处挑出来。大家已经说定的进可执行清单；建议和还没定的问题放另一边。

像“尽快”“有人处理”这种缺关键信息的，鲁班不会替大家猜日期或分工。建任务前，它会按会议来源先查一遍已有任务，免得重复建。

• 挑出清单 → 查重复 → 建明确的 → 回头读一遍。
• 信息不全的不丢，单独列出来交给负责人补。

拿到什么

你已经明确授权的，鲁班直接把信息齐全的待办建好，记下待办编号和来源。建完再读一遍，确认标题、负责人和截止日没写错。

成功的和失败的分开告诉你。失败了只补那几条；结果说不准的先去查，不会整批重新提交。

做完对一遍

先抽几句听记原文，再打开两条待办看负责人和时间。看看有没有重复、条数对不对、失败原因有没有写。以后更新进度就在原任务上改，不要再建一份。

记住这一点：会上定的事有原话，待办有真实对象，跟进沿用原编号。