实战：会前准备

一句话记住：明天的会，今晚一张清单

会前要准备的不只是几点开会，还有议题、上次定了什么、要带哪些材料。你让鲁班读一下日程和纪要，它按每场会排成一张清单，你照着一项项备齐就行。

开始前说清楚

先连好能读取的钉钉或企业日历，告诉鲁班哪天、哪个时区，上次纪要和这次议题在哪。要额外查文档的话，得装好对应的官方技能，并有资料权限。

再说一句清单存哪、要什么格式。这一轮鲁班只读、只整理，不会帮你建日程或改日程。

鲁班怎么整理

鲁班先读出当天真实的会议，再给每场会配上纪要和议题。日历默认一次只读一段日期、一页结果；会多读不完时，它会用实际能用的功能接着往下查，并告诉你读到了哪。

日程里原本写着的，和它建议你准备的，会分开写。会议没写参会人或材料，就标“待补”，不会按会议主题去猜名单。

• 每场会单独一块，两场会的资料不会混在一起。
• 上次定下的事会单独标出来，方便你确认现在还算不算数。

拿到什么

一份会议准备清单：时间、谁参加、议题、要带的材料、要问的问题，每条写明出处。先存在工作目录里，开会前打开就能看。

每场会分开列；两场会时间撞了，鲁班会点出来，方便你排准备的先后。

做完对一遍

拿日历对一下时区、开始结束时间和参会人；打开材料看是不是最新版。再看鲁班说的读取范围全不全，缺的材料是不是都列出来了。这份只是准备清单，不会替你发邀请，也不会改会议安排。

记住这一点：明天的会，今晚对着一张有出处的清单备齐。