办公提效教程
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第8章 · 第85/114节

团队总览:在权限范围内发现阻碍

团队范围与二级入口示例(历史布局)
团队范围与二级入口示例(历史布局)

选好日期和范围

选团队和日期,再选全团队、部门或成员,看共享成果、目标和真实执行。

从卡点点进去看

点阻碍或快到期的目标看具体内容,需要协调再派一个说清交付的任务。

没记录不等于没干活

没看到共享成果,不代表没工作;没有历史快照,就不画目标趋势。

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教学示例
团队总览:在权限范围内发现阻碍:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:先找卡点,再找人

团队总览帮主管快速看到哪些目标快到期、哪些成果被卡住,再点进具体内容。不用挨个去问每个成员进度。

想看一个部门这周的情况:先选范围

点“工作”→“团队”→“团队总览”,选团队、日期,以及全团队、部门或成员。这里只统计你有权看到、并且已经共享出来的资料。

要比两个周期,就用同样的范围、同样长度的周期。否则成员或权限一变,数字跟着变,看起来却像效率变了。

想知道卡在哪:从风险点进去

先看待处理、阻碍和快到期的目标,再点到目标、部门或成员详情,读共享出来的依据。需要别人配合,就把问题变成一个说清交付的任务派出去。

注意:没数据时别补猜

某人没有共享成果,可能只是没分享、没同步,或者业务来源还没接进来,先问清原因。没有历史目标快照时,页面不会编趋势。

Agent执行统计看的是真实运行记录;没有任务标题时只显示数量,不能猜它做了什么。每个判断都要能回到具体目标或共享成果。

记住这一点:总览帮你发现卡点,怎么处理要回到具体依据。