办公提效教程
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第7章 · 第77/114节

腾讯文档:以当前授权工具处理在线资料

按官方授权连好,先看这次能用哪些功能

腾讯文档连接入口(实机0.2.70)
腾讯文档连接入口(实机0.2.70)

走官方授权连上

从连接页去官方授权,填好需要的凭据,点检查。

先看能做什么

先看这次授权能读、能改、能导出什么,再交代对应的事。

打开文档看结果

打开真实链接或重读正文。回了一段文字不等于在线文档改了。

办公小剧场

教学示例
腾讯文档:以当前授权工具处理在线资料:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:先看能做什么,再交代做什么

想把在线项目文档变成进展清单,就让鲁班读指定内容来整理。这次授权支持写入的话,也能按你说的处理在线文档。

开始前:连好,看清功能

从连接页去腾讯文档官方授权,拿到个人连接凭据(页面上写作Token),填到对应位置再点检查。这个凭据不要放进共享材料。

保存配置和检查通过是两回事。先让鲁班看看这次授权到底给了哪些功能,再决定读、建、改还是导出。

走一遍:整理复盘风险

鲁班找到明确的文档,读指定章节,按已完成、风险、下一步整理,附上原文链接。

要改文档时,说清改哪里、改成什么,鲁班用这次确实有的功能来做。没有写入功能,就按你的要求先交一份本地草稿。

做完去哪看结果

打开真实的在线链接或本地文件,看正文、标题和位置。回复里出现一段文字,不代表在线文档已经改了。想停用连接,在鲁班里断开;想撤销授权,还要到官方平台处理。

记住这一点:以这次授权实际给的功能为准,做出来的是什么说清楚。

可复制的完整指令

先看当前腾讯文档连接能读取或处理什么,再读取[指定文档/章节],整理已完成、风险和下一步,附原文来源。本次只读;不能读取的部分说明情况,不改在线文档。

能读、能改、能导出什么,以这次连接提供的功能为准。无法在线修改时,可以交付本地草稿。