办公提效教程
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第7章 · 第64/114节

钉钉 AI 表格:先读表头,再查完整记录

沿用钉钉登录,现在的内置连接以读取为主

钉钉AI表格连接入口(实机0.2.70)
钉钉AI表格连接入口(实机0.2.70)

复用既有连接

沿用钉钉的安装和登录。第一次可能要补权限,检查时只读最近访问的目录。

按真实结构查询

先读真实表头,认清任务、状态、负责人和日期在哪一栏,再查记录。

继续所有查询分页

一页最多100条,鲁班会接着往后读。查完整个范围再做统计。

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教学示例
钉钉 AI 表格:先读表头,再查完整记录:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:先认表头,再查全记录

你可以直接问“哪些事逾期了、分别谁负责”,鲁班按真实表格筛选并汇总。先认清栏目再分析,省得你手动筛,也不容易看错列名。

开始前准备

AI表格沿用钉钉的安装和登录,第一次访问可能还要补权限。现在的内置连接能读最近访问目录、表和字段结构、记录。

给出表格链接、目标表和截止日期。最近目录里没出现某张表,只是这次没列出来,不代表它不存在。

想查表时这样说

鲁班先认清任务、负责人、状态和日期各在哪一栏,再按这些栏目查。一页最多100条,会按返回的后续游标接着读。

每一页用同样的条件,最后再按负责人汇总。缺栏目或有页没读成功,会把影响范围列出来。

做完对一遍

在原表用相同条件,抽查负责人、日期、状态和数量。现在的内置连接只能读;要新增、修改和删除,得另外装好官方AI表格技能并有写入授权。

记住这一点:所有页都读完,数量才说得准。

可复制的完整指令

只读钉钉AI表格[链接]的[目标表]。先看实际栏目,读完本次查询范围,列截至[日期]逾期未完成事项,按负责人分组,附原记录来源。缺字段或读不全就说明,不改表。

当前内置连接有目录、结构和记录读取三类能力;最近访问目录不是全部表格。