办公提效教程
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第5章 · 第45/114节

调整早报、晚报的时间和内容方向

时间定在你方便的点

在建议页打开建议设置,改早晨和晚间卡片的时间,点保存。看一眼页面上显示的当前时间,确认不是只改了没保存。

内容方向跟鲁班说

点修改早报或晚报内容方向,进对话说清岗位重点、想留哪些信息、按什么结构写,再看实际保存下来的结果。

早报排一天,晚报回看一天

早报排截止、客户回复和数据异常,晚报看成果、卡住的事和明天重点。可以要求没依据的内容单独列成待确认。

办公小剧场

教学示例
调整早报、晚报的时间和内容方向:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:早报排一天,晚报回看一天

早报帮你排今天的事,晚报帮你回看做成了什么,内容可以按岗位调。点建议页右上角的“建议设置”图标,就能设时间和内容方向。

比如运营看销售和活动,项目负责人看期限和阻碍,行政看会议和待办。

想改时间和方向:分开设

先想好自己早上、晚上各想看什么,再看看现在的设置。点修改内容方向会打开一段对话草稿,草稿出来不等于已经保存。

  • 改早晨、晚间卡片时间,点“保存时间”。
  • 点“修改早报内容方向”或“修改晚报内容方向”,写清想看的范围。
  • 在对话里真正保存后,看到保存成功的结果和当前方向才算改好。

走一遍

注意:草稿不算改好

时间和方向分开确认:时间点了保存没有,方向是不是真的执行了保存。只看到草稿里的文字,不能算改好。

之后的卡片还是靠真实资料和运行条件生成。没依据的地方就留着待确认,不用为了凑齐早晚报格式把每一栏都填满。

记住这一点:时间点一次保存,方向也要等到真的保存成功。

可复制的完整指令

请先读取现有晚报方向,再改为:按项目归纳当天已核实成果、仍受阻的问题和明天三项重点;数字附来源,没依据的判断列待确认,准备和计划不写成完成。修改后告诉我是否保存成功,并列出当前方向;未保存成功不要说已经改好。