办公提效教程
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第4章 · 第40/114节

共享经验与知识库:检索后结合当前任务验证

共享经验使用方式(实机0.2.70)
共享经验使用方式(实机0.2.70)

用关键词搜经验

输入任务关键词搜经验,先看适用条件,再拿来处理当前资料。

知识原文在原库里

知识库通过授权的工具来搜,原文在原库维护,和个人记忆分开。

只用验证过的经验

共享经验只供查阅,贡献要去敏并验证过,用时要看当前结果。

办公小剧场

教学示例
共享经验与知识库:检索后结合当前任务验证:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:经验拿来借鉴,结果自己对一遍

遇到常见问题,可以先找别人验证过的办法。在助理记忆→共享经验分类里,按技术问题或办公任务的关键词搜。

团队知识库要通过已启用、已授权的对应能力访问,原文在原知识库里维护,和个人记忆分开。

想借鉴经验时这样做

共享经验可以查阅,但要遵守权限。别人贡献的技术经验要验证过、去掉了敏感信息;看到一个做法,不代表它适合你手上的文件。

  • 搜具体的问题,读清适用条件和做法。
  • 看看手上资料的格式和原经验有什么不同。
  • 先拿教学样例试一遍,没问题再用到真实任务上。

走一遍:借个办法清洗Excel日期

注意什么

看当前文件的真实结果,留下依据,不能把共享做法当成当前业务数据的来源。输入或版本不一样,可能要重新验证。

没有修改权限就不要改共享内容,要修正原文得回原服务。能打开共享经验,不代表能读团队的全部文件。

记住这一点:经验可以借鉴,当前结果还是要自己对一遍。