办公提效教程
详细版 · 2026年10月返回目录

第4章 · 第39/114节

主题记忆:长期要求与当前项目分开

按类别存工作背景

按固定、动态、个人档案、工作或项目分类看,用关键词找主题。新加的写清是什么、从哪来、管多大范围。

改了也留旧版本

打开主题看完整内容、更新时间和有效期,改完保存,旧版本留着可查。过期或留档的记录不当作现在的事实。

给模型用要开开关

模型记忆会把本机内容随请求发给所选模型。个人记忆不会自动变成团队共享,工作整理里的只读记录要回原处核对。

办公小剧场

教学示例
主题记忆:长期要求与当前项目分开:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:长期要求长期记,项目的事带上期限记

老要重复交代的要求,可以按主题存起来。在设置→记忆与资料→助理记忆里,按类别和关键词找内容,也能新增、修改、看历史版本。

长期习惯和短期项目分开存,旧要求就不会一直影响新工作。

想让鲁班记住时这样做

先确认要记的内容准确、能用多久。打开后,鲁班回答时会参考这些记忆;个人主题记忆不会自动共享给团队。

  • 长期的报告要求、项目背景或个人档案,各放进对应的主题。
  • 看来源、更新时间和有效期,再修改保存。
  • 工作整理里的只读内容回原记录去改;历史留档不当作现在的事实。

走一遍:记住周报格式和项目日期

注意什么

保存后看主题、来源和期限对不对,旧版本留着方便追溯。想清楚哪些内容可以提供给模型,团队资料还是按原来的权限用。

项目有变化就更新当前记忆,存过的日期不会永远成立;待核对的记录也不能直接变成长期事实。

记住这一点:长期要求长期用,项目的事带上范围和期限。

可复制的完整指令

请记住我的长期周报要求:每周五按项目汇总,先结论,再写指标、风险和下周重点。数字附来源,未知不要补造,把这条要求归到工作主题。项目A的交付日期为[日期],归到项目主题,只适用于这个项目并注明有效期。保存后列出两个主题的内容供我核对。