办公提效教程
详细版 · 2026年10月返回目录

第3章 · 第21/114节

PPT制作与讲解资料

鲁班能做的

排培训或汇报的目录,拆要点,整理图表和讲解内容。

你拿到的

有对应能力时交可编辑PPT,也可以按要求做成网页教材。

你看一眼的

逐页看重点、真实截图和数据,试着讲一遍,别满页堆字。

办公小剧场

教学示例
PPT制作与讲解资料:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:先排好怎么讲,再决定做成什么样

先说读者、主题、讲多细、存到哪,再定目录。有对应的演示能力后,鲁班一节一节展开。

讲功能的课,每节都回答:什么时候用、在哪点、怎么做、会得到什么、做完怎么看。

教操作,用真实界面

讲产品时优先用真实截图,标上版本。图表要有数据来源;插画、漫画和示意图用来帮助理解。

示意图不能冒充产品里真的执行成功的画面。

走一遍:给新同事做培训资料

讲得清,也要改得动

要PPT就保留可编辑的文字和表格。长讲解放备注或配套讲义,不把所有句子硬塞进一页。

重新打开交付的文件,逐页看文字、截图和表格。只要网页教材的话,也可以把要点、详细讲解和指令放在同一个网页里。

记住这一点:先排好怎么讲,再定用什么形式展示。

可复制的完整指令

给新同事做一份鲁班零号培训资料,先列目录,按交办任务、查看进度、找到成果来讲。每节写短段和具体工作例子,真实入口用截图,示意图片标清。给出可复制的练习指令,交付可编辑PPT和讲解内容到指定目录。