办公提效教程
详细版 · 2026年10月返回目录

第3章 · 第20/114节

Word与PDF报告

鲁班能做的

读材料、列目录、写初稿,改指定章节,理顺排版。

你拿到的

能接着改的Word;要给人看时再导出PDF,表格和出处都留着。

你看一眼的

事实和结论有没有依据,目录、页码、表格能不能正常看。

办公小剧场

教学示例
Word与PDF报告:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:资料丢给鲁班,拿回能改的报告

装好文档能力后,鲁班可以读你指定的材料,列目录、写初稿、补摘要、改语气、校对表达,把表格和图片排进报告。

可以让它新建一份Word,也可以改已有文档的某一节。要给人看就导出PDF;还要接着改,就留Word。

想写一份报告:说清给谁看、多长、交什么格式

说明读者、主题、用哪些材料、篇幅和格式。先看目录顺不顺,再一节一节展开;已经满意的部分,直接说“保留”。

材料打不开、扫描件看不清或来源不全,鲁班会先把缺项列出来。结论、承诺和专业判断,仍由负责的人把关。

走一遍:三份材料变成项目复盘

交之前翻一遍

看事实、金额、日期和结论对不对,没证据的标待确认。再看目录、页码、表格、图片和链接。

要改就直接说:“第二节补金额单位,其余保留,另存新版。”不用每次重写整份。

记住这一点:起草、整理、改写、排版交给鲁班,事实和结论你来把关。

可复制的完整指令

用我提供的会议纪要、进度表和问题清单,写一份给部门负责人看的项目复盘。先列目录,再整理已完成、未完成、问题影响和下一步,附关键表格与出处。没依据的内容标待确认。交付可编辑Word,保存到指定目录。