办公提效教程
详细版 · 2026年10月返回目录

第7章 · 第68/114节

鲁班数据库:结构操作速查

先看原表已有的栏目,再补充或调整

操作范围(11项)能帮什么开始前与完成后
数据库(3项)查看目录、读取数据库、新建数据库核对账号和目标位置,打开新库检查
表格(4项)查看、新建、改名或说明、删除明确表先复用已有表,改完检查结构与原资料
字段(4项)查看、新增、调整、删除明确栏目只改变必要栏目,检查对已有资料的影响

办公小剧场

教学示例
鲁班数据库:结构操作速查:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:数据库是一组台账,字段就是栏目

客户、项目和资料多起来时,可以让鲁班建台账或调结构。数据库像一组业务台账,表格按具体工作分开,字段就是客户、负责人、日期这些栏目。

开始前准备

连好个人数据库账号,说清要处理哪个库或表、用来做什么。鲁班会先读已有结构,能用的就沿用。

现在的结构操作有11项:数据库3项、表格4项、字段4项。每次只改你明确要改的地方。

按要做的事来选

鲁班先看已有的库、表和字段,再决定要不要新建或调整。

  • 数据库:查看目录、读取资料范围,或在指定位置新建库。
  • 表格:查看、新建、改名称或说明,以及删除指定的表。
  • 字段:查看、新增、调整栏目,或删除明确不用的字段。

做完得到什么

你会拿到调整后的真实库、表或字段,还有能打开的位置。回原表看看名称、栏目和已有资料。

删字段会连同这一列的内容一起删掉,要说清删哪个;这和清空一个格子不是一回事。现在以台账维护为主,复杂分析和其他数据处理先确认有没有对应功能。

记住这一点:先想好业务要哪些栏目,再让鲁班做明确的调整。

可复制的完整指令

只读鲁班数据库[库或表]的现有结构。围绕[业务需求],给出[目标表]需要新增或调整哪些栏目、影响哪些资料,优先复用已有结构。本次只给方案,不创建、修改或删除,附原表链接。

先读目标库、表和栏目,再说明要改哪一处。保留已有资料,改完打开实际表格核对。