办公提效教程
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第4章 · 第29/114节

自动工作整理:先设采集范围和时间

自动整理、视觉与时间范围(实机0.2.70)
自动整理、视觉与时间范围(实机0.2.70)

先圈定范围

设好岗位、工作区和整理时间,鲁班先给一份待核对的成果草稿。

画面按需处理

分析你选定的工作画面,帮你回顾过程;看见操作不等于已交付。

记住截止和期限

到截止时间做最后整理,原始视觉和后台资料保留48小时。

办公小剧场

教学示例
自动工作整理:先设采集范围和时间:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:你圈范围,鲁班起草,你来定稿

下班写日报想不起白天干了什么,就用自动整理。它先整理出成果和过程的草稿,你再补范围、数字和完成状态,不用从零写。

在设置→工作与提醒→工作助理里设置。按你实际的岗位来配,不用把电脑上所有内容都放进来。

怎么设

需要客户端和采集设备都准备好。鲁班看到一个操作,只说明有这段过程,不能证明事情已经交付,它也不是完整录屏。

  • 填岗位和职责,勾选参与整理的工作区。
  • 设好开始和截止时间,选择是否打开自动整理和视觉处理。
  • 按需要打开允许口粮分析;视觉识别、日报和建议分析按实际规则结算。

走一遍:让鲁班帮你记对账工作

注意什么

到截止时间会停止采集,做完最后整理。记录不全时打开采集状态,看哪些资料到了、哪些还缺;记录少不代表你没干活。

原始截图这类视觉资料和后台原始记录保留48小时,过期可能就看不到原内容了;整理好的记录和这些原始资料保存时间不一样。

记住这一点:鲁班先起草候选成果,你对过才算数。