办公提效教程
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第3章 · 第24/114节

成果修订与正式交付

说清改哪里

指出文件、页码或章节,说明改的是事实、结构、语气还是格式。

新旧版本分开

给新文件起名、定好保存位置,原始材料按要求留着。

打开最终版看看

旧问题改好了没有,别的地方有没有被误改。

说清怎么交出去

本地保存、网盘分享、邮件发送是三件事,分别写清给谁、给什么。

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教学示例
成果修订与正式交付:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:说清改哪、留哪,鲁班一次改对

说清哪个文件、哪页或哪节,要改的是事实、结构、语气还是格式。也说清哪些已经满意、要保留。

改完另存新版本,文件名和位置写明白。

走一遍:报告只补第2节

保存、分享、发送,是三件事

本地保存,看路径和文件。网盘分享,看链接和访问权限。邮件发送,看收件人、附件和平台返回结果。

文件生成了,不等于已经发给对方;返回发送结果,也不等于对方已读。

发出之前,确认是最终版

打开新版,看旧问题修好没有、其他内容有没有被误改。发送结果不明时,先查已发送记录,别为了补个成功提示重复发。

记住这一点:版本对、内容对、对象对,才算交付清楚。

可复制的完整指令

报告第2节补资料出处和金额单位,其他已确认章节保留。另存v2,列本次修改和仍待确认的地方。保存到指定目录,此轮不发送。