成果修订与正式交付
说清改哪里
指出文件、页码或章节,说明改的是事实、结构、语气还是格式。
新旧版本分开
给新文件起名、定好保存位置,原始材料按要求留着。
打开最终版看看
旧问题改好了没有,别的地方有没有被误改。
说清怎么交出去
本地保存、网盘分享、邮件发送是三件事,分别写清给谁、给什么。
办公小剧场

详细讲解
一句话记住:说清改哪、留哪,鲁班一次改对
说清哪个文件、哪页或哪节,要改的是事实、结构、语气还是格式。也说清哪些已经满意、要保留。
改完另存新版本,文件名和位置写明白。
走一遍:报告只补第2节
保存、分享、发送,是三件事
本地保存,看路径和文件。网盘分享,看链接和访问权限。邮件发送,看收件人、附件和平台返回结果。
文件生成了,不等于已经发给对方;返回发送结果,也不等于对方已读。
发出之前,确认是最终版
打开新版,看旧问题修好没有、其他内容有没有被误改。发送结果不明时,先查已发送记录,别为了补个成功提示重复发。
记住这一点:版本对、内容对、对象对,才算交付清楚。
可复制的完整指令
报告第2节补资料出处和金额单位,其他已确认章节保留。另存v2,列本次修改和仍待确认的地方。保存到指定目录,此轮不发送。
