本地文件检索与资料索引
你说清范围
给一个明确目录，再说文件类型、时间范围和主题。
鲁班交给你
一份文件索引和摘要，写明路径、版本，缺什么也列出来。
你抽查一下
随手打开几个原文件，看摘要和链接对不对得上。
办公小剧场
详细讲解
一句话记住：文件太多，先让鲁班画张“找资料地图”
告诉鲁班去哪个目录找、找什么主题、什么类型、哪段日期。它先找出候选文件，读过内容再写摘要。
拿到的是一张带路径、日期和版本的索引，比翻一堆名字差不多的文件快得多。
范围太大：先列清单，再往深里读
目录很大时，先让鲁班列目录和候选清单，你看过、缩小范围后，它再深入读取。同名文件分别记下位置和版本，不只凭名字就当成同一份。
暂时打不开的文件单独列出原因，没读过的内容不写摘要。
走一遍：接手项目A，找本月资料
抽几个，真的打开看看
从索引里挑几项打开：路径能打开、摘要和原文一致就放心。再看看指定的日期和文件类型有没有漏。
记住这一点：地图帮你找得快，原文件才是依据；读不了的格式，索引里要写明白。
可复制的完整指令
只查我指定的项目A文件夹，找本月方案、会议纪要和交付说明。读过内容后，列文件位置、日期、版本和短摘要，把最新版、旧版、重复候选和打不开的文件分开。保留原文件，索引保存到项目A的输出文件夹。