办公提效教程
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第2章 · 第15/114节

运行环境与第一次试用

检查当前身份

登录后看一眼助理、可用模型和工作区。各个应用的连接要用各自账号单独授权。

检查本机执行环境

要在本机执行的任务,先去应用连接里看本机运行环境的状态和具体缺什么。

使用小样例

先让它读一份教学文本写摘要,存到指定文件夹。先别从复杂的跨应用流程开始。

核对结果

打开真实的文件,看内容和位置。安装或连接失败按真实错误处理,再把事情做大。

办公小剧场

教学示例
运行环境与第一次试用:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:先跑通一件小事

第一次用,先跑一个小任务,最快看出哪一步还没准备好。不用一开始就把邮箱、团队和复杂表格全连上。

在设置的本机运行环境里,看这台电脑是不是准备好了所需能力;邮箱等应用有没有登录,到对应的连接里看。

怎么做

准备一份没有敏感内容的教学文本和一个练习文件夹,确认现在能读、能存文件。页面提示缺什么,就补那一项。

  • 点“+”加入教学文本,说清摘要要求。
  • 指定练习文件夹和文件名,要求保留原文。
  • 做完打开文件,再决定要不要试表格、邮件或团队任务。

走一遍

注意什么

先看文件能不能打开、摘要是不是来自原文、存的位置对不对。哪一步失败,就看那一步的错误,不用默认把依赖全部重装。

跑通后可以接着试表格、邮件或团队任务。先看有没有所需能力,再加资料;某一步做不了,就说清停在哪一步。

记住这一点:先跑通一件小事,再一点点加资料和连接。