定时任务:让重复工作按计划发生
时间与动作一起说明
说清几点、多久一次、读哪些资料、存到哪。要用本机邮箱或文件时就在本地执行,不会自动改派到云端。
查看计划和执行记录
定时任务页能看指令、计划、最近执行和原会话,可以暂停、恢复、修改和删除。改之前先看最新保存的状态。
区分运行与成功安排
本地任务要客户端开着才会跑,电脑睡眠醒来后会补查一次。收到保存成功的结果才算安排好,结果不明先查原请求。
办公小剧场

详细讲解
一句话记住:说好时间和事,再看它到点做没做
每天、每周都要重复的事,可以按固定时间安排。任务→定时任务里能看计划、指令、最近执行,以及创建和执行的会话。
计划是“以后什么时候做”,执行记录是“那一次做得怎样”,两样分开看。
怎么做
用到本机邮箱、应用连接和本地文件的,通常留在本机执行:客户端开着才会触发,睡眠醒来后补一次;关机后还要持续做的工作,需要真实的云端能力。
- 用平常的话说清日期、时间、重复规则、做什么和在哪执行。
- 收到真实的保存结果后,再去列表里看计划。
- 需要时启用停用、暂停恢复、修改或删除;删除只停掉以后的执行,旧的执行记录还在。
走一遍
注意什么
看排程编号、时间规则、任务指令和一次真实的执行结果。还没收到保存结果,就不能说“已安排”。
结果不明时先用原编号查,不连着创建同一个计划。云端任务也要看资料、权限和实际运行条件。
记住这一点:有计划不等于做过了;有执行记录还要看实际成果。
可复制的完整指令
请在这台电脑上安排每个工作日09:00(Asia/Shanghai):读取已连接邮箱过去24小时的未读邮件,按紧急程度整理摘要,标出需要我处理的事项,保存到[邮件日报文件夹]。只读取和生成文件,不发送邮件。先核对连接与文件权限;创建成功后告诉我计划编号、时间和规则,结果不明先查原计划,不重复创建。
