办公提效教程
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第10章 · 第110/114节

练习一:本地资料报告

准备

三份教学文本、一个指定的练习文件夹,再加上能用的文档能力。

交办

让鲁班先列目录,再写共同结论、差异、待确认项和出处。

交付

一份可编辑文档加一份阅读版,文件名写清楚,不覆盖原件。

验收

每条结论都能找到原文,文件能打开,缺的信息没有被编出来。

办公小剧场

教学示例
练习一:本地资料报告:六格办公教学漫画

详细讲解

一句话记住:每句结论都能找到原文

用一份小报告,把加资料、说要求、生成文件、对结果连起来走一遍。重点不是写得多,而是每条结论都能找到原文。

做完后看返工了几次、发现了什么问题,不去编“省了多少时间”。

这样准备和交办

准备三份没有敏感信息的教学文本和一个练习文件夹。材料里故意留一个对不上的日期和一个缺失的数字,用当前能用的文档能力来做。

  • 把三份文本加进对话,让鲁班先列目录再写报告。
  • 共同结论、差异、待确认项和出处分开写。
  • 交一份可编辑文档和一份阅读版,文件名写清楚,不覆盖原件。

走一遍:三份文本出一份报告

注意什么

逐条对原文,看冲突有没有发现、缺的数有没有被编出来、文件能不能打开、原件还在不在。评分看内容完整、出处准确、文件能用、没超出范围。

没装文档能力时,可以先交普通Markdown文本,这是一种能直接阅读的文本格式。记下实际来回了几轮、返工了几次;少一种能力,不代表别的任务都做不了。

记住这一点:练习做得好不好,看出处和文件,不看写得多长。

可复制的完整指令

根据我添加的三份教学文本生成报告,先列目录,再写共同结论、来源差异与待确认项。检查矛盾日期和缺失数字,不补造答案,每个结论保留出处。保留原文件,保存到[练习文件夹]。当前有文档能力就交可编辑报告和阅读版;没有则先交清楚的文本版,并说明缺少什么。